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开启电商创业之路,必需采购的办公设备
时间:1547112643来源:未知
电商创业的最初,很多人从一台电脑开始,甚至只是一部手机,小打小闹的开了一家网店。凭借质量过硬的产品,和热情的服务,积累下了优秀的信誉,一不小心把生意做的越来越大。为了更好的发展,开始招兵买马,把小网店升级成为一个电商企业。这时候,需要添置一些电商企业必备的办公设备。
扩张时,一定要考虑好到底是多“招兵”还是多“买马”?在人力成本越来越高的情况下,最好的选择四采购齐全一套功能优秀且适用的设备。因为设备可以完成很多简单却重复的工作,比如使用打印机替换手写快递单。设备解放出人手,能用于更加需要的地方,去做运营,去做美工,去做客服,去做摄影等等。
第一,采购打印机,快速打印快递单和发票
刚刚起步的店铺发货的时候,快递单都是手写的。单量少的时候,这样做可以加强收获的喜悦感。一旦超过50单,就不要再用手写了,因为一天写几十上百单,就没有时间做其他事情了。打印机可以快速打印快递单,效率是人工手写的百倍。
打印快递单和发票,需要采用针式打印机。因为票据一般都是多联的,只有针式打印机才有穿透的能力。一般激光或者喷墨打印机,只能打印最上面一层。不过这种打印方式,必须使用复写纸,不能打印常见A4纸文件。所以一般企业会配备2台打印机,一台针式,一台喷墨或激光打印机。
关于激光打印机和喷墨打印机,改如何选?面对这个问题很多人会犹豫一下,因为激光打印机比喷墨的贵。这是错误的,因为激光打印机的单张打印成本更便宜。激光打印机有着省耗材,打印速度快,更环保的多个优点。做企业,要看长远,千万不要只顾省眼前的小钱而吃长远的亏。
第二,采用智能考勤机,维护团队纪律
小公司招人了,就需要建设团队纪律了,迟到,早退和旷工是千万要不得的。不管有没有设置HR岗位,或者老板亲自考勤,都需要增加一台考勤机。打卡上班,机器不会徇私,它会诚实地给你一份真实的考勤记录。
第三,视觉销售企业,必备摄影设备
网店在一开始,可以用手机给宝贝拍照。但是因为焦距调节的限制,图片质量总有些欠缺,现在需要专业的摄像机和专业摄影道具了。把销售的产品最美的,最真实的一面展示给买家,才能吸引更多顾客。
第四,快速准确的发货能力,使用扫码仪分别相似商品
因为同款不同规格尺码的商品看上去都差不多,很容易发错货,会造成不良影响,需要尽量避免。其实如今每一种上市流通的合格产品都有他们的专用识别条码,就是商品条形码。在网店这种快速入库出库的企业,还需要配备条码扫描仪,配合电脑软件可以准确无误的识别各种样式相似,甚至相同,但尺码不同的产品。不过实现这一功能,还需要软件与硬件的配合。
第五,智能交互平板,体现互联网企业特点
成立了企业,必会经常开会。传统企业用小黑板,大企业用投影仪。作为电商企业,算是互联网企业的一份子了。会议上常常需要讨论产品主图详情,店铺数据等,这时候一台大屏交互平板,让员工与网络另外一头的顾客连接更加直接。
第六,办公室内少用受手机,电话机
虽然说现在人人有手机,但是企业还是需要固定电话机的,除了费用比较实惠,还因为手机为私,办公电话为公。现在人被手机耽误太多时间,在工作时候能够少用手机,就尽量少用。有录音功能的电话,有时候还可以用于重要沟通,比如售后纠纷问题的处理及事后复盘。